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Stellenangebot: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du hast detektivischen Spürsinn und interessierst dich für juristische Fragestellungen? Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus? Unternehmerisches Denken und Handeln macht dir Spaß? Kurzum: Du bist ein Macher? Dann komm zu uns und verstärke unser Rights Control Team!

Wer wir sind:

Image Professionals vereint als internationales Medienunternehmen eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden weltweit professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte Fotoproduktionen, redaktionelle Services sowie in unserem Geschäftsbereich „Rights Control“ umfangreiche Dienstleistungen zur Wahrung von Urheberrechten. Image Professionals ist ein Tochterunternehmen von Hubert Burda Media.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Rights Control“ suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Unser Team „Rights Control“ übernimmt für nationale und internationale Fotografen, Bildagenturen und Unternehmen die professionelle Rechteverfolgung unerlaubter Nutzungen ihrer Bilder. Wir haben dafür spezielle Softwaresysteme entwickelt, die das Internet nach den zu schützenden Bildern durchsuchen, um mögliche unerlaubte Bildnutzungen zu identifizieren. In enger Abstimmung mit den Urhebern und Rechteinhabern der Bilder werden diese Funde geprüft, damit bei berechtigten Ansprüchen diese unerlaubten Nutzungen nachlizenziert werden können. So ermöglichen wir den Fotografen und Rechtinhabern die legitime Vergütung der Nutzung ihrer Werke.

Zur Ausweitung unserer Leistungen und Erschließung neuer Märkte suchen wir dich als leidenschaftlichen und unternehmerisch denkenden Professional. Als Mitglied in unserem elfköpfigen Team unterstützt du uns beim kontinuierlichen Ausbau und der langfristigen strategischen Weiterentwicklung unseres Geschäftsbereichs. Dabei arbeitest du selbstständig in einem sehr engagierten Team und übernimmst schrittweise mit wachsendem Knowhow eigene Projekte, Kunden und Märkte.

Deine Aufgaben:

  • Qualifizierung von Funden, Prüfung von Fällen unerlaubter Bildnutzungen
  • Serviceorientierte Kommunikation und Abstimmung mit Fotografen und Kunden
  • Zuverlässige Kommunikation und Koordination mit unseren Anwaltskanzleien
  • Aufbereitung und Dokumentation von Fällen zur Übergabe an die Rechteverfolgung
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung von Meetings
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Geschäftsprozesse

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ einem anderen kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Idealerweise erste Berufserfahrung
  • Strukturierte, zielstrebige und erfolgsorientierte Arbeitsweise mit „Hands-On”-Mentalität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für neue Ideen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Hervorragendes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jobrad-Angebot
  • Sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München
  • Täglich frisches Bio-Obst und -Gemüse
  • Alle Vorteile eines kleinen Unternehmens innerhalb eines Konzerns
  • Den besten Cappuccino nördlich der Alpen

Es ist uns wichtiger, dass du als Person zu uns passt, als dass du von Anfang schon alle Qualifikationen mitbringst. Denn wir glauben, dass der Erfolg unseres Teams vor allem in der Persönlichkeit unserer Teammitglieder, deren Offenheit, Leidenschaft, Lernbereitschaft und Zusammenspiel begründet ist. Wenn du die erforderlichen Grundlagen sowie das nötige Engagement mitbringst, kannst du den Rest von uns lernen und wir werden ein tolles Team.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins mit dem Betreff „Rights Control“ an Nicole Kroesen unter bewerbung@imageprofessionals.com. Wir freuen uns auf dich!

 

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